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Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes

WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG
Vertreten durch den Geschäftsführer Steffen Jäckel
Schützenplatz 14
01067 Dresden

Telefon: 0351 828 731 500
Telefax: 0351 828 731 550

E-Mail: info@wid-dresden.de

2. Datenschutzbeauftragter

Herr K. Vogel

E-Mail: datenschutz@wid-dresden.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Daneben verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und zur Abwehr von Rechtsansprüchen — etwa im Rahmen der Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Möchten wir Ihre Unterlagen über das laufende Verfahren hinaus für künftige Vakanzen berücksichtigen, fragen wir Sie hierzu gesondert um Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Zustimmung erfolgt keine Aufnahme in den Bewerberpool; Ihre aktuelle Bewerbung wird dadurch nicht beeinflusst. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (s. Ziffer 9).

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, verarbeiten wir Ihre Daten nach Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG für dessen Durchführung und Beendigung weiter.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

5. Quellen der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten.

6. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Bereiche und Personen Ihre Daten, die sie für das Bewerbungsverfahren benötigen.

Für den Betrieb unserer IT-Systeme setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein.

An weitere Empfänger geben wir Ihre Daten nur weiter, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten oder uns Ihre Einwilligung vorliegt — insbesondere an Rechtsanwälte, Gerichte und Behörden zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche.

7. Übermittlung in ein Drittland

Ihre Bewerbungsdaten werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. In eng begrenzten Ausnahmefällen — etwa bei technischem Support — kann ein Zugriff aus den Vereinigten Staaten nicht ausgeschlossen werden.

Für die Vereinigten Staaten hat die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework erlassen (Art. 45 DSGVO); die von uns eingesetzten Anbieter sind danach zertifiziert. Eine darüber hinausgehende Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

8. Dauer der Datenspeicherung

Ihre Bewerbungsunterlagen löschen wir spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe unserer Entscheidung. Die Frist orientiert sich an den Fristen zur Geltendmachung von Entschädigungsansprüchen nach § 15 Abs. 4 AGG und zur Klageerhebung nach § 61b Abs. 1 ArbGG. Bis zur Löschung sind Ihre Daten für alle anderen Zwecke gesperrt und werden ausschließlich zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche vorgehalten. Kommt es zu einem Rechtsstreit, speichern wir sie bis zu dessen Abschluss.

Haben Sie einer längeren Speicherung zugestimmt — etwa zur Aufnahme in unseren Bewerberpool —, speichern wir Ihre Daten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung.

Kommt es zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, überführen wir Ihre Daten in die Personalakte.

9. Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Telefon: 0351 85471-101

E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt.

10. Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren.

11. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Angaben können wir jedoch nicht über Ihre Bewerbung entscheiden. Wir empfehlen Ihnen, nur solche Daten anzugeben, die für die Bewerbung erforderlich sind.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht auf einer ausschließlich automatisierten Verarbeitung. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Ihre Bewerbung entscheiden ausschließlich Mitarbeitende der WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG.

Stand: 13.08.2026